Biała lista podatników VAT



Czym jest biała lista podatników VAT.

1 września 2019 r. zaczął działać wykaz informacji o podatnikach VAT,  który ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Biała lista podatników VAT  jest ogólnodostępną i darmową bazą danych, zawierającą informacje o podmiotach zarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Biała lista daje możliwość:

  • sprawdzenie czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT,
  • jeśli twojemu kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT, poznanie podstawy prawnej tych decyzji,
  • potwierdzenie numeru rachunku bankowego, na jaki powinieneś zapłacić swojemu kontrahentowi.

Gdzie znaleźć białą listę podatników VAT.

Biała Lista jest prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Znajdziesz ją stronie

https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/

Dane podatników na białej liście są pobierane automatycznie z dostępnych rejestrów publicznych. Wykaz posiada funkcjonalność umożliwiającą weryfikację statusu kontrahenta na wybrany dzień, licząc do 5 lat wstecz.

Jak używać białej listy podatników VAT.

Dane zamieszczone w wykazie możesz wyszukiwać według NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub nazwy firmy. Jeśli wpiszemy tylko fragment tej nazwy, system pokaże pasujące wyniki, spośród których można wybrać właściwą firmę.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych w CEIDG, w wyszukiwarce, w polu „nazwa podmiotu” podaj imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Szukając danych wskazujemy dzień, na jaki mają być wyświetlone informacje o podmiocie. W odpowiedzi otrzymamy potwierdzenie danych wyszukiwanej firmy. Będzie na nim również unikalny identyfikator przypisany do naszego wyszukiwania. To potwierdzenie można wydrukować.

Zakres informacji o podatnikach.

W wykazie znajdziemy:

  • nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
  • numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany;
  • status podmiotu:
    • w odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT,
    • zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny” albo „podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona;
  • numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany;
  • numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany;
  • adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
  • imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej
  • imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej
  • imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej;
  • daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
  • podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
  • numery rachunków rozliczeniowych w banku lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.