Numery rachunków bankowych na białej liście podatników VAT.
Dla wszystkich przedsiębiorców bardzo ważną informacją, jest to że w wykazie są numery firmowych rachunków bankowych. Są to tzw. rachunki rozliczeniowe.
Te numery są publikowane tylko w przypadku zarejestrowanych podatników VAT lub podatników VAT, którzy zostali przywróceni do rejestru. Z kolei jeśli podmiotowi odmówiono rejestracji jako podatnika VAT lub został on wykreślony, to jego dane zostaną uwidocznione w wykazie, ale nie obejmą informacji o rachunku rozliczeniowym.
W wykazie nie znajdziemy danych firm (w tym numerów rachunków), które nie są podatnikami VAT, nawet jeżeli korzystają z konta firmowego – tych podmiotów biała lista nie obejmuje.
Rachunki, które widzimy na białej liście są pobierane automatycznie z baz Krajowej Administracji Skarbowej, po potwierdzeniu w STIR. STIR to system teleinformatyczny izby rozliczeniowej, który umożliwia szefowi KAS analizę i przekazywanie informacji w celu zapobiegania wyłudzeniom skarbowym.
Są to te same numery rachunków firmowych, które dany podmiot podał do urzędu skarbowego w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym (np. po założeniu konta firmowego w banku).
Jeśli numer lub numery rachunków, z których korzysta firma, zmieniły się i nie zostały podane do informacji rzędu skarbowego, powinny zostać zaktualizowane. Spółki zarejestrowane w KRS i spółki cywilne składają aktualizację bezpośrednio do urzędu skarbowego (NIP-8 i NIP-2), przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą – przez CEIDG. Także w przypadku zmiany urzędu skarbowego – poinformuj nowy urząd o posiadanych rachunkach firmowych (tzn. wskaż rachunki w zgłoszeniu aktualizacyjnym).
Należy pamiętać i jasno powiedzieć, że w wykazie nie są publikowane prywatne rachunki bankowe – tzw. ROR, które przedsiębiorcy często wykorzystują w swoich firmach. Nie są to rachunki rozliczeniowe dedykowane prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeśli podmiot używa takiego rachunku, to jego kontrahent nie odnajdzie go w wykazie.
Co jeśli na białej liście nie ma rachunku firmy?
Jesteś podatnikiem VAT i masz rachunek bankowy, ale nie możesz znaleźć się na białej liście? Odpowiedz kolejno na dwa pytania i sprawdź co możesz zrobić w każdej sytuacji:
- Czy mam rachunek firmowy (konto firmowe)?
Jeśli NIE: załóż rachunek rozliczeniowy w banku lub w SKOK - Czy zgłosiłem rachunek firmowy, którego teraz używam, do urzędu skarbowego?
Jeśli NIE: zgłoś swój rachunek firmowy do urzędu skarbowego.
Jak zgłosić rachunek firmowy aby był widoczny na białej liście?
Wszystko zależ od formy prawnej pod jaką działa dany podatnik. W związku z powyższym zgłoszenie odbywa się w następujący sposób:
- Firmy zarejestrowane w CEIDG: Zmień dane firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
- Firmy zarejestrowane w KRS: Zgłoszenie identyfikacyjne w zakresie danych uzupełniających Krajowego Rejestru Sądowego (NIP-8)
- Spółki cywilne: Aktualizacja danych spółki cywilnej na NIP-2
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, która nie podlega rejestracji w CEIDG: Zgłoszenie identyfikacyjne NIP-7