Od1 stycznia 2020 r., jeśli podatnik zapłaci swojemu kontrahentowi w ramach jednej transakcji kwotę powyżej 15 tys. zł na inny rachunek, niż podany w wykazie:

• nie będziesz miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu tej kwoty lub części tej kwoty, która została zapłacona na rachunek inny niż podany w wykazie,
• będziesz ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.

Transakcje na kwotę poniżej 15 tys. zł mogą być wpłacane na konta spoza białej listy VAT bez żadnych sankcji.

Wpłata na rachunek spoza białej listy sankcje.

Biała lista, czyli wykaz podatników VAT, funkcjonuje od 1 września 2019 r. Od samego początku były z nią problemy i różnego rodzaju niejasności. Niektóre firm w ogóle na nią nie trafiły, niektóre trafiły ale z niepełnymi danymi, np. bez numeru konta bankowego. Kontrahenci bali się przelewać pieniądze na rachunki, których nie znaleźli w wykazie.

Sankcja za wpłatę na koto spoza białej listy VAT zaczęły obowiązywać o 01.01.2020. Wpłata na konta inne niż widniejące na białej liście w kwoty powyżej 15 tys. zł nie może być rozliczona w kosztach PIT/CIT. Dodatkowo nabywcy grozi solidarna odpowiedzialność za niezapłacony przez sprzedawcę VAT z tytułu takiej transakcji.

W jaki sposób uniknąć tych sankcji?

W przypadku dokonania przelewu w kwocie powyżej 15 tys. zł na rachunek, którego nie ma na białej liście, trzeba powiadomić skarbówkę. Wzór zawiadomienia określony został w rozporządzeniu ministra finansów z 23 grudnia (DzU z 2019 r., poz. 2530). Jest to formularz ZAW-NR,. Trzeba w nim podać dokładne dane: swoje oraz kontrahenta. A przede wszystkim numer rachunku bankowego, na który przelaliśmy pieniądze. Zgłoszenia takiego dokonuje się tylko raz w ramach jednego kontrahenta i tego samego konta.

Ministerstwo finansów wydało w tej sprawie następujące wyjaśnienia:: „W przypadku wysłania zawiadomienia o dokonaniu zapłaty na rachunek spoza wykazu podatnik nie będzie obowiązany dokonywać ponownie takiego zawiadomienia w sytuacji, gdyby kolejna wpłata została dokonana na ten sam rachunek spoza wykazu, o którym podatnik już raz poinformował organy, składając stosowne zawiadomienie. Wystarczające będzie dokonanie jednorazowego zgłoszenia takiego rachunku do właściwego naczelnika urzędu skarbowego”.

Jak i gdzie złożyć zawiadomienie?

Zawiadomienie Z AW-NR o wpłacie na konto spoza białej listy można złożyć zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Gdzie je wysłać? Do urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy (wystawcy faktury). Jego odszukanie nie zawsze jest łatwe. Choćby dlatego, że niektórzy przedsiębiorcy mają firmowe adresy w wirtualnych biurach. Ministerstwo Finansów już w zeszłym roku informowało jednak: jeśli nabywca wyśle zawiadomienie nie tam gdzie trzeba, zostanie przekazane do właściwego urzędu.

Termin na złożenie zawiadomienia ZAW-NR!!!

Bardzo istotne i najważniejsze jest to, że na poinformowanie skarbówki o wpłacie na rachunek nieujawniony w wykazie mamy tylko trzy dni. PPodatnicy wskazują, że to za mało. Zwłaszcza że chodzi o dni kalendarzowe, a nie robocze.

Białą listę można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem

https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka